Gebruikersbeheer & Digitale Werkplek
Werk veilig, efficiënt en zonder zorgenEen moderne werkplek bestaat uit meer dan een mailbox alleen. Gebruikers werken vandaag met Microsoft 365, cloudoplossingen, mobiele toestellen, AI-tools en bedrijfsapplicaties.
Wij zorgen ervoor dat die digitale omgeving correct ingesteld blijft, veilig blijft werken en meegroeit met je onderneming.
Werkt jouw digitale omgeving nog zoals het hoort?
Nieuwe medewerkers starten. Rollen veranderen. Toestellen worden vervangen. Microsoft 365 groeit mee en AI-tools vinden steeds vaker hun weg naar de werkvloer.
Daardoor wordt het moeilijker om overzicht te bewaren.
Vaak merken bedrijven pas dat er iets ontbreekt wanneer het misloopt:
- Een ex-medewerker heeft nog toegang tot bedrijfsgegevens.
- Belangrijke e-mails komen niet aan zonder dat iemand het merkt.
- Een phishingaanval wordt te laat ontdekt.
- Medewerkers gebruiken AI-tools zonder duidelijke richtlijnen.
- Niemand weet zeker of een back-up effectief herstelbaar is.
- Licenties worden betaald maar nauwelijks gebruikt.
Dat zijn risico's die vaak onzichtbaar blijven tot er een probleem ontstaat.
Bij Zoka zorgen we voor structuur, opvolging en een veilige digitale basis zodat jouw medewerkers vlot kunnen werken en jouw organisatie beschermd blijft.
Wat nemen we voor jou uit handen?
Nieuwe medewerkers, extra toestellen, AI-tools, beveiligingsrisico's en veranderende regelgeving zorgen ervoor dat een digitale omgeving voortdurend evolueert.
Wij zorgen ervoor dat alles correct blijft ingesteld, veilig blijft werken en afgestemd blijft op jouw onderneming. Zo hoef jij je niet bezig te houden met gebruikersrechten, beveiligingsinstellingen, licenties of technische opvolging.
Daarbij nemen we onder andere het beheer op van:
- Gebruikers aanmaken en verwijderen
- Toegangsrechten correct beheren
- Licenties opvolgen
- Microsoft 365, e-mail en samenwerking
- Beveiliging van accounts en gegevens
- Computers, laptops en mobiele toestellen
- Domeinen, DNS en e-mailbeveiliging
- Back-up en herstel
- AI-tools en veilig gebruik van AI
Een nieuwe medewerker die start of iemand die de organisatie verlaat? Ook daarbij helpen we je om toegangen, mailboxen, toestellen en rechten correct in te stellen of af te sluiten.
Digitale werkplek op maat van jouw bedrijf
START
Een stevige basis voor je digitale werkplek
Voor bedrijven die hun Microsoft 365-omgeving correct willen laten beheren en regelmatig willen laten controleren.
Wij zorgen ervoor dat mailboxen, gebruikersaccounts en instellingen correct beheerd blijven zodat medewerkers veilig kunnen werken.
✔ Beheer van mailboxen en gebruikers
✔ Basisopvolging van Microsoft 365
✔ Jaarlijkse controle van licenties en instellingen
✔ Beheer van rechten en toegangen
✔ Controle van back-up en herstelbaarheid
✔ Basiscontrole van beveiligingsinstellingen
✔ Ondersteuning bij domein- en mailinstellingen
✔ Basisopvolging van Teams en SharePoint
SAFE
Extra bescherming voor gebruikers en gegevens
Voor bedrijven die meer aandacht willen besteden aan beveiliging en continuïteit.
Alles uit Start, aangevuld met:
✔ Extra bescherming tegen phishing en ongewenste e-mails
✔ Centrale mailhandtekeningen
✔ Veiliger wachtwoord- en toegangsbeheer
✔ Kwartaalcontrole van e-mailbeveiliging
✔ Optimalisatie van beveiligingsinstellingen
✔ Betere bescherming van gebruikersaccounts
✔ Regelmatige opvolging van Microsoft 365-beveiliging
Extra beveiliging & compliance
Voor organisaties met hogere beveiligings- of compliance-eisen.
Vaak merken organisaties pas dat extra beveiliging nodig was wanneer een account misbruikt wordt, een phishingmail schade veroorzaakt of belangrijke e-mails niet langer betrouwbaar worden afgeleverd.
Voor bedrijven die hun risico's actief willen beperken, bieden we een uitbreiding aan op onze digitale werkplek. Deze extra beveiligingslaag helpt om bedreigingen sneller op te sporen, gevoelige gegevens beter te beschermen en te voldoen aan interne of externe compliancevereisten.
We voorzien onder andere:
✓ Conditional Access en geoblocking voor extra toegangscontrole
✓ Beheer en beveiliging van toestellen via Microsoft Intune
✓ Continue monitoring van e-mailverkeer en verdachte activiteiten
✓ Bescherming tegen phishing, spoofing en misbruik van je domeinnaam
✓ Security awareness en phishing simulaties voor medewerkers
✓ Regelmatige security reviews en opvolging van risico's
✓ AI-governance en richtlijnen voor veilig gebruik van AI-tools
✓ Compliance begeleiding en ondersteuning bij beleidsdocumenten
✓ Rapportering en advies om beveiliging continu te verbeteren
Technologie alleen is niet voldoende. Daarom combineren veel organisaties deze uitbreiding met opleidingen rond security awareness, AI-bewustwording en IT-beleid om medewerkers veilig en bewust met technologie te leren omgaan.
Meer over Opleiding & Begeleiding
Voor wie?
Deze uitbreiding is interessant voor organisaties die:
- gevoelige gegevens verwerken
- werken in gereguleerde sectoren
- veel klanten communiceren via e-mail
- nieuwsbrieven of marketingcampagnes versturen
- meer controle willen over beveiliging, compliance en AI-gebruik
Meer dan alleen een digitale werkplek
Deze dienst kan afzonderlijk worden afgenomen, maar maakt vaak deel uit van Zoka as a Service.
Daarbij combineren we alle bouwstenen van je IT-omgeving in één beheerde oplossing, van werkplekken en Microsoft 365 tot netwerk, beveiliging, printing, opleidingen en support.
Andere oplossingen die hierop aansluiten
Netwerkbeheer
Een stabiel netwerk vormt de basis van elke digitale werkplek. Wij zorgen voor analyse, optimalisatie en opvolging zodat medewerkers veilig en betrouwbaar kunnen werken.
VoIP Telefonie
Moderne telefonie die aansluit op je digitale werkplek. Van vaste toestellen tot mobiele integratie en cloudtelefonie.