Digitale werkplek op maat van jouw bedrijf
Microsoft 365, gebruikers en beveiliging professioneel beheerd.Vandaag draait je bedrijf op e-mail, Microsoft Teams, bestanden in de cloud, mobiele toestellen en steeds meer AI-toepassingen. Zonder duidelijk beheer groeien gebruikers, rechten en beveiligingsrisico's vaak ongemerkt uit tot een probleem.
Zoka zorgt ervoor dat jouw digitale werkplek correct ingericht, veilig beheerd en actueel blijft. Zo kunnen medewerkers zorgeloos werken en blijft jouw organisatie beschermd.
Werkt jouw digitale omgeving nog zoals het hoort?
Nieuwe medewerkers starten. Anderen verlaten het bedrijf. Toestellen worden vervangen. Microsoft 365 groeit voortdurend met nieuwe functies en beveiligingsmogelijkheden.
Daardoor wordt het steeds moeilijker om overzicht te bewaren.
Veel organisaties ontdekken pas dat er iets ontbreekt wanneer er al een probleem ontstaat:
- Ex-medewerkers hebben nog toegang tot bedrijfsgegevens.
- Mailboxen lopen vol zonder dat iemand het merkt.
- Bestanden worden extern gedeeld zonder duidelijke afspraken.
- Beveiligingsinstellingen zijn niet optimaal ingesteld.
- Er is geen duidelijk zicht op wie toegang heeft tot welke gegevens.
Met goed gebruikersbeheer en een professioneel beheerde digitale werkplek voorkom je dergelijke problemen en blijft jouw Microsoft 365-omgeving gezond, veilig en overzichtelijk.
Wat nemen we voor jou uit handen?
Wij zorgen voor het beheer en de opvolging van jouw Microsoft 365-omgeving zodat jij je kunt focussen op jouw onderneming.
Daarbij ondersteunen we onder andere:
- Gebruikersaccounts en toegangsrechten
- Mailboxen en gedeelde postvakken
- Microsoft 365-licenties
- Beveiligingsinstellingen
- Externe samenwerking en gedeelde bestanden
- Back-up en herstelcontroles
- Wachtwoord- en toegangsbeheer
- Microsoft Teams en samenwerking
- Mobiele toestellen en laptops
- AI-tools binnen Microsoft 365
Komt er een nieuwe medewerker bij? Of verlaat iemand de organisatie? Dan zorgen wij ervoor dat gebruikers, rechten, toestellen en toegang correct worden ingericht of verwijderd.
Digitale werkplek op maat van jouw bedrijf
Start
De essentiële Microsoft 365-werkplek met back-up voor gebruikers die zorgeloos willen werken.
Protect
Extra bescherming tegen phishing, accountmisbruik en datalekken.
Safe
Geavanceerde beveiliging, monitoring en professionele beheertools voor organisaties die geen risico's willen nemen.
| Functionaliteit | Start | Protect | Safe |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | ✓ | ✓ | ✓ |
| M365 Back-up | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entra ID Back-up | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mail- & phishingbeveiliging | ✓ | ✓ | |
| Dark-webmonitoring | ✓ | ✓ | |
| Awareness & phishingtests | ◐ | ◐ | |
| SaaS security detectie | ✓ | ✓ | |
| Automatische security response | ◐ | ||
| Keeper wachtwoordkluis | ✓ | ||
| Exclaimer handtekeningen | ◐ | ||
| Meerprijs | Inbegrepen | + €6,60 | + €14,90 |
✓ Inbegrepen
◐ Software inbegrepen, opzet & opvolging niet inbegrepen
* Meerprijs per gebruiker per maand bovenop de gekozen Microsoft 365-licentie met startbundel.
Kies hoe je ondersteuning wilt
Bij iedere digitale werkplek voorzien we Essential beheer. Zo blijft je Microsoft 365-omgeving opgevolgd, ongeacht de gekozen formule.
Voor ondersteuning kies je vervolgens tussen Flex en Fixed.
Essential
- Basis rechten- en licentiebeheer
- Jaarlijkse evaluatie van de omgeving
- Overzicht van gebruikers, licenties en toegangsrechten
- Advies rond optimalisatie en beveiliging
- Basisopvolging van je Microsoft 365-omgeving
Daarna kies je het servicemodel dat bij jouw organisatie past: Flex of Fixed.
| Servicemodel | Flex | Fixed |
|---|---|---|
| Maandkost | Variabel | Voorspelbaar |
| Remote ondersteuning | Basistarief | Inbegrepen |
| Na eerste kwartier | Per begonnen kwartier | Inbegrepen |
| Interventie ter plaatse | Verplaatsing + eerste uur volgens tarief | Vaste kost volgens afstand |
| Na het eerste uur | Per begonnen kwartier | Inbegrepen |
| Ideaal voor | Wie ondersteuning nodig heeft op afroep | Wie voorspelbare IT-kosten wil |
Bij Flex wordt ondersteuning afgerekend volgens gebruik.
Bij Fixed is remote ondersteuning inbegrepen en wordt voor een interventie ter plaatse een vaste fee volgens afstand aangerekend.
Fixed is enkel beschikbaar wanneer zowel het netwerk als de toestellen door Zoka worden beheerd.
Extra beveiliging & compliance
Voor organisaties met hogere beveiligings- of compliance-eisen.
Vaak merken organisaties pas dat extra beveiliging nodig was wanneer een account misbruikt wordt, een phishingmail schade veroorzaakt of belangrijke e-mails niet langer betrouwbaar worden afgeleverd.
Voor bedrijven die hun risico's actief willen beperken, bieden we een uitbreiding aan op onze digitale werkplek. Deze extra beveiligingslaag helpt om bedreigingen sneller op te sporen, gevoelige gegevens beter te beschermen en te voldoen aan interne of externe compliancevereisten.
We voorzien onder andere:
✓ Conditional Access en geoblocking voor extra toegangscontrole
✓ Beheer en beveiliging van toestellen via Microsoft Intune
✓ Continue monitoring van e-mailverkeer en verdachte activiteiten
✓ Bescherming tegen phishing, spoofing en misbruik van je domeinnaam
✓ Security awareness en phishing simulaties voor medewerkers
✓ Regelmatige security reviews en opvolging van risico's
✓ AI-governance en richtlijnen voor veilig gebruik van AI-tools
✓ Compliance begeleiding en ondersteuning bij beleidsdocumenten
✓ Realtime reacties op basis van verdachte acties
✓ Rapportering en advies om beveiliging continu te verbeteren
Technologie alleen is niet voldoende. Daarom combineren veel organisaties deze uitbreiding met opleidingen rond security awareness, AI-bewustwording en IT-beleid om medewerkers veilig en bewust met technologie te leren omgaan.
Meer over Opleiding & Begeleiding
Voor wie?
Deze uitbreiding is interessant voor organisaties die:
- gevoelige gegevens verwerken
- werken in gereguleerde sectoren
- veel klanten communiceren via e-mail
- nieuwsbrieven of marketingcampagnes versturen
- meer controle willen over beveiliging, compliance en AI-gebruik
Meer dan alleen een digitale werkplek
Deze dienst kan afzonderlijk worden afgenomen, maar maakt vaak deel uit van Zoka as a Service.
Daarbij combineren we alle bouwstenen van je IT-omgeving in één beheerde oplossing, van werkplekken en Microsoft 365 tot netwerk, beveiliging, printing, opleidingen en support.
Andere oplossingen die hierop aansluiten
Netwerkbeheer
Een stabiel netwerk vormt de basis van elke digitale werkplek. Wij zorgen voor analyse, optimalisatie en opvolging zodat medewerkers veilig en betrouwbaar kunnen werken.
VoIP Telefonie
Moderne telefonie die aansluit op je digitale werkplek. Van vaste toestellen tot mobiele integratie en cloudtelefonie.