Printing & Documentbeheer
Printen zonder zorgenPrinten, scannen en documenten delen blijven voor veel organisaties een belangrijk onderdeel van de dagelijkse werking.
Wij helpen bij de keuze, installatie en opvolging van print- en scanoplossingen zodat medewerkers efficiënt kunnen werken en documenten altijd beschikbaar blijven wanneer ze nodig zijn.
Werkt jouw printomgeving nog zoals het hoort?
Veel bedrijven gebruiken vandaag een combinatie van printers, multifunctionals, scanners en digitale documentplatformen.
Daardoor ontstaan vaak vragen zoals:
- Welk toestel past het best bij onze werking?
- Hebben we voldoende capaciteit voor ons printvolume?
- Wat gebeurt er als een toestel uitvalt?
- Wanneer moeten toners vervangen worden?
- Kunnen medewerkers eenvoudig scannen en documenten delen?
- Wie helpt ons bij problemen of wijzigingen?
Bij Zoka zorgen we voor oplossingen die eenvoudig blijven in gebruik én beheer.
Meer dan alleen printen
Een printer is meer dan een toestel alleen.
Wij zorgen voor de volledige opvolging zodat je niet hoeft stil te staan bij toners, onderhoud of technische problemen. Van de keuze van het juiste toestel tot ondersteuning tijdens de volledige levensduur.
Printen op maat
Van desktopprinters tot professionele multifunctionele toestellen voor grotere print- en scanvolumes, afgestemd op de noden van jouw onderneming.
Automatische levering van verbruiksmaterialen
Je hoeft niet zelf op te volgen wanneer toners of inkt bijna op zijn. Verbruiksmaterialen worden automatisch aangevuld zodat je kunt blijven doorwerken én niet blijft zitten met een voorraad ongebruikte toners of cartridges.
Onderhoud en ondersteuning
Bij technische problemen kan een technieker de volgende werkdag ter plaatse komen zodat medewerkers kunnen blijven werken.
Kopen of leasen
Zowel bij aankoop als leasing voorzien we dezelfde ondersteuning, opvolging en service.
Scannen en digitaliseren
Papieren documenten eenvoudig omzetten naar digitale bestanden, delen met collega's en integreren in je bestaande werkomgeving.
Eén aanspreekpunt
Voor toestellen, verbruiksmaterialen en ondersteuning hoef je niet bij verschillende partijen aan te kloppen.
Waarom kiezen bedrijven voor Zoka?
Printen moet ondersteunen, niet vertragen.
Wij helpen je bij de keuze van de juiste oplossing en zorgen voor de opvolging zodat medewerkers kunnen blijven werken zonder zich zorgen te maken over toestellen, toners of technische problemen.
Bij ons krijg je:
✔ Eén vast aanspreekpunt
✔ Ondersteuning bij technische problemen
✔ Automatische levering van verbruiksmaterialen
✔ Technieker de volgende werkdag
✔ Dezelfde service bij aankoop én leasing
✔ Transparante afspraken
Zo gaan we te werk
1. Kennismaking
We bekijken hoe jouw organisatie vandaag print, scant en documenten verwerkt.
2. Analyse
We brengen toestellen, printvolumes en noden in kaart.
3. Advies
Je ontvangt een voorstel afgestemd op jouw organisatie.
4. Implementatie
We zorgen voor levering, installatie en configuratie.
5. Opvolging
Wij blijven beschikbaar voor ondersteuning, onderhoud en verdere optimalisaties.
Meer dan alleen printen
Printen en documentbeheer staan zelden op zichzelf.
Ook gebruikers, Microsoft 365, toestellen en netwerken spelen een belangrijke rol in hoe documenten worden verwerkt en gedeeld.
Daarom kiezen sommige klanten ervoor om niet alleen hun printomgeving, maar hun volledige digitale omgeving aan ons toe te vertrouwen.
Andere oplossingen die hierop aansluiten
Digitale Werkplek
Van gebruikersaccounts en Microsoft 365 tot beveiliging, toestellen en AI-tools. Wij zorgen ervoor dat medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken.
🟨 Meer over Digitale Werkplek
Toestelbeheer & Servers
Werkstations, mobiele apparaten en servers vormen de basis waarop medewerkers dagelijks werken.
🟨 Meer over Toestelbeheer & Servers